Vienotais administratīvais dokuments (VAD), ko izmanto muitas formalitātēs, attiecas uz visām precēm neatkarīgi no veida vai izcelsmes. Tā kā statistikas nozīme ir svarīga, tā jāiesniedz uz atbilstošās veidlapas un attiecas tikai uz precēm, kas tiek importētas uz vai izvestas no ārpus Eiropas Savienības. Tā kā ES izveido kopēju muitas zonu, Kopienas iekšējās piegādēm ir nepieciešams mazāk formalitāšu.
VAD, ko ieviesa ar Konvenciju par formalitāšu vienkāršošanu tirdzniecībā 1987. gada 20. maijā, aizstāja sešus citus muitas dokumentus. Sākotnēji tā bija piemērojama Eiropas Ekonomikas kopienā, bet Polijā tā kļuva obligāta no 1998. gada 11. aprīļa. Veidlapā ir 8 kartes, kas tiek izmantotas savstarpēji aizstājot atkarībā no procedūras veida.
VAD veidlapa atrodama Finanšu ministrijas mājaslapā sadaļā "Muita" – "Veidlapas". Muitas deklarācijas neatkarīgi no procedūras tagad tiek iesniegtas tikai elektroniski un parakstītas ar drošu datu pārraides atslēgu. Papīra veidlapas tiek izmantotas sporādiski, galvenokārt individuālam importam. Ir svarīgi atzīmēt, ka VAD veidlapas patstāvīga aizpildīšana vairs nav iespējama, jo muitas aģentūras tagad veic šo procesu.
Iesniedziet VAD dokumentu attiecīgajā muitas iestādē eksportam. Biroju nosaka sūtītāja atrašanās vieta vai vieta, kur preces tika iepakotas vai iekrautas transportēšanai. VAD dokumentā tiek atspoguļota muitas deklarācija galīgajai muitošanai, muitas nodokļu aprēķināšanai un PVN saistību reģistrēšanai.
MRN ir unikāls transportēšanas darbību izsekošanas un kontroles kods, kas kalpo kā apstiprinājums preču izvešanai no konkrētas valsts. Drukāts kā svītrkods, MRN dokuments tiek pievienots pārvadājamās kravas pavaddokumentam TDT, pavadot transportu no sākuma līdz beigām.
MRN dokumentā ir iekļauta tāda informācija kā informācija par eksportētāju, saņēmēju un deklarētāju, piederības marķējumi, transporta veids, iekraušanas vietas, informācija par pārkraušanu, attiecīgo iestāžu sertifikāti, informācija par izvešanas un galamērķa iestāžu veiktajām pārbaudēm un konteinera identifikācija.
MRN izsniegšana ietver vairākas darbības. Vispirms muitas iestāde saņem eksporta muitas deklarāciju, pārbauda to un nosūta deklarētājam. Kad iesniegums ir pozitīvi izskatīts, to pieņem muitas iestāde, kas pēc tam piešķir MRN. Pieteikuma iesniedzējs saņem apstiprinājumu (IE-528), kas apliecina iesnieguma un piešķirtā MRN pieņemšanu. Numuru izvešanas vai ievešanas muitas iestāde ieraksta arī TIR karnetē.
MRN numurs ir būtisks ECS procedūrā — kopienas sistēmā, kas atvieglo eksporta deklarāciju elektronisku apmaiņu starp muitas iestādēm Eiropas Savienībā.
Starptautisko pārvadājumu datu digitalizēšana, katrai transporta darbībai piešķirot konkrētu numuru, ļauj viegli izsekot. Izmantojiet MRN eksporta pārraudzības vietni, kas ir oficiālā Eiropadomes platforma, kas apkopo datus no atsevišķu valstu IT sistēmām un sniedz ieinteresētajām pusēm informāciju par tranzītu. To apjoma dēļ (vairāk nekā 3 miljoni operāciju mēnesī) dati tiek saglabāti 100 dienas pirms dzēšanas.
Kā nozares līderis autoparku pārvaldības risinājumu jomā Eurowag piedāvā visaptverošus pakalpojumus, kas pielāgoti jūsu īpašajām vajadzībām. No degvielas kartēm līdz nodevu maksājumiem, PVN atmaksām un telemātikas risinājumiem – Eurowag nodrošina vienas pieturas aģentūru visām jūsu darbības prasībām. Vienkāršojiet loģistikas pārvaldību, samaziniet administratīvo slogu un optimizējiet savas flotes veiktspēju, izmantojot Eurowag inovatīvos risinājumus. Sazinieties ar mums jau šodien un uzziniet, kāpēc mēs esam labākais otrais pilots kravu pārvadājumu uzņēmumiem visā Eiropā.
