Mēs cienām jūsu konfidencialitāti un atbildīgi rīkojamies ar jūsu personas datiem.
Šajā dokumentā ietvertā informācija galvenokārt ir paredzēta tiem no jums, kuri saistībā ar kādu no W.A.G. grupas uzņēmumiem darbojas kā:
Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem mēs vēlamies jūs informēt, ka W.A.G. grupas uzņēmumi (to saraksts ir pieejams šeit) var apstrādāt jūsu personas datus. Šajā dokumentā ir aprakstīts, kādus datus mēs apstrādājam un kad, kā arī izskaidroti svarīgi noteikumi un jūsu tiesības. Lūdzu, rūpīgi izlasiet šo dokumentu. Pilnu versiju varat atrast arī šeit, kur vienmēr ir pieejama atjaunināta versija.
Mēs apstrādājam jūsu personas datus tikai tādā nolūkā, kas noteikts:
Mēs aizsargājam jūsu personas datus pret:
W.A.G. grupas uzņēmums, kas no jums saņēma jūsu personas datus vai apkopoja jūsu personas datus vienam vai vairākiem nolūkiem, vienmēr ir jūsu personas datu pārzinis.
Personas datu pārzinis apkopos un apstrādās jūsu personas datus un būs atbildīgs par to pienācīgu un likumīgu apstrādi. Lūdzu, sazinieties ar savu personas datu pārzini, ja vēlaties izmantot kādu no savām tiesībām.
Jūsu datus parasti pārvalda uzņēmums, kura klients esat vai ar kuru sadarbojaties, visbiežāk tas ir uzņēmums, ar kuru jau esat noslēdzis līgumu. Ja līgumiskā sadarbībā ir iesaistīti vairāki W.A.G. Group uzņēmumi, tad katrs no tiem var izmantot jūsu personas datus iepriekš noteiktiem mērķiem.
Ja neesat pārliecināts, sazinieties ar mums.
Mēs varam kopīgot jūsu personas datus W.A.G. grupas ietvaros, jo īpaši, lai nodrošinātu augstākās kvalitātes klientu apkalpošanu, iekšējo pārvaldību un pārskatu sniegšanu (ja maināt adresi, jums nav atsevišķi jāsazinās ar tirdzniecības pārstāvi un norēķinu nodaļu).
W.A.G. grupas uzņēmumi var darboties kā jūsu personas datu pārziņi un apstrādātāji cits attiecībā pret citu, jo īpaši, ja jūs izmantojat lielu mūsu produktu klāstu vai izmantojat mūsu produktus vairākās valstīs.
Kopīgi izmantojot atlasītos personas datus W.A.G. grupas ietvaros, mēs varam nodrošināt, ka jūsu dati vienmēr ir aktuāli. Pateicoties tam, jūs saņemsiet ātrus un kvalitatīvus pakalpojumus, jo mēs varēsim jūs pareizi identificēt un iestatīt jūsu izmantotos produktus atbilstoši jūsu vajadzībām (piemēram, labi izveidota norēķinu sistēma).
Jūsu personas datus ārpus W.A.G. Group mēs varam pārsūtīt tikai tad, ja tas ir nepieciešams saistībā ar piedāvāto pakalpojumu, ja to nosaka likums vai ja jūs mums to atļaujat. No otras puses, W.A.G. grupas uzņēmumi var darboties kā datu apstrādātāji citiem personas datu pārziņiem ārpus W.A.G. grupas (autovadītāju darba devējiem).
Daži mūsu pakalpojumi var tikt sniegti sadarbībā ar struktūrām (uzņēmumiem vai privātpersonām - pārziņiem, apstrādātājiem) ārpus W.A.G. grupas. Ja jūsu personas dati tiek kopīgoti ar citu uzņēmumu, mēs vienmēr pārbaudām, kāda veida personas dati tiek sniegti un kāpēc. Mēs arī pārbaudām, vai cita struktūra spēj sniegt pietiekamas garantijas un vai tai ir pietiekamas ekspertu zināšanas, lai apstrādātu personas datus.
Ja mēs uzticam citai personai veikt noteiktu darbību, kas ir daļa no mūsu pakalpojumiem, attiecīgās personas dati var tikt apstrādāti, veicot šādu darbību. Dažos gadījumos šādi piegādātāji var kļūt par personas datu apstrādātājiem. Apstrādātājs var apstrādāt datus tikai tiem nolūkiem, kuriem mēs esam pilnvarojuši apstrādātāju. Šādā gadījumā jūsu piekrišana apstrādes darbību veikšanai nav nepieciešama.
Ja mēs izmantojam mākoņdatu glabātavas (sk. terminu glosāriju turpmāk), mēs vienmēr cenšamies izmantot tās, kas atrodas ES, un vienmēr uzsveram, ka tiek nodrošināts augsts personas datu drošības līmenis.
Ja esat mūsu klienta darbinieks, parasti autovadītājs, W.A.G. Group uzņēmums darbojas tikai kā jūsu personas datu apstrādātājs jūsu darba devējam, kas izmanto mūsu produktus/pakalpojumus.
Īpaši kā personas datu apstrādātāji, pārziņi vai kopīgi pārziņi var darboties šādas struktūras ārpus W.A.G. grupas:
Noteiktos apstākļos mums var būt pienākums izpaust jūsu personas datus dažādām valsts un starptautiskām iestādēm, taču tikai tādā apjomā, kā to nosaka piemērojamie tiesību akti.
Jūsu personas dati var tikt apstrādāti Čehijas Republikas un citu Eiropas Savienības valstu teritorijā vai attiecīgā gadījumā to valstu teritorijās, kurās W.A.G. Group ir pārstāvēta. Attiecībā uz valstīm ārpus ES mēs nodrošinām atbilstošus personas datu aizsardzības pasākumus.
Visbiežāk mēs vācam jūsu personas datus, jo to apstrāde ir nepieciešama līguma izpildei un izpildei (produktu/pakalpojumu sniegšanai), mūsu juridisko saistību izpildei vai mūsu likumīgo interešu aizsardzībai. Atkarībā no situācijas mēs varam apstrādāt arī personas datus, kas ir pieejami no publiskiem avotiem un reģistriem (amatu, uzņēmumu, maksātnespējas reģistri), un atsevišķos gadījumos datus no trešām personām (par mūsu klientu darbiniekiem, piemēram, grāmatveža vai dispečera tālruņa numuru vai izvēlētus autovadītāju personas datus, kā arī datus no valsts pārvaldes iestādēm vai informāciju no personām, kas norādītas kā atsauces jūsu pieteikumā atlases procedūrā). Visos šajos gadījumos jums ir pienākums sniegt mums savus personas datus, jo bez šiem datiem mēs nevarētu ar jums sadarboties.
Dažos gadījumos jūs esat sniedzis mums savus personas datus, pamatojoties uz brīvprātīgu piekrišanu. Brīvprātīga piekrišana nozīmē, ka jums nav pienākuma sniegt mums savus personas datus un ka jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu.
Mūsu klienti vai piegādātāji regulāri nav personas, kas jaunākas par 18 gadiem. Tomēr šādas personas var būt gatavas pievienoties mums prakses apmācībai vai pagaidu darbam. Tāpēc viņu personas dati tiek izmantoti ierobežotiem mērķiem.
Mēs varam apstrādāt galvenokārt šādu kategoriju personas datus, jo īpaši turpmāk uzskaitītajiem nolūkiem. Mūsu apstrādi reglamentē spēkā esošie tiesību akti, un vienmēr ir jāpārbauda apstrādes juridiskais pamats.
Apkopoto personas datu apjoms atšķiras atkarībā no nolūkiem, kādiem personas dati ir nepieciešami. Plašāku informāciju var iegūt no tālāk šajā dokumentā sniegtajiem piemēriem.
1. Pamatdati = Identifikācijas un kontaktinformācija
Mums ir jāidentificē jūsu identitāte, lai pārliecinātos, ka jūs esat persona, ar kuru mums ir darīšana. Tāpēc mēs varam vākt jūsu pamata identifikācijas un personas kontaktinformācijas datus, izmantojot elektronisko, telefona, rakstisko vai personisko saziņu.
Pamatdati jo īpaši ietver šādu informāciju: vārds, uzvārds, citi vārdi, dzimšanas datums, valstspiederība, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, personas apliecības numurs, personas apliecības fotoattēls, bankas konta numurs, uzņēmuma identifikācijas numurs (IČO), nodokļu identifikācijas numurs (DIČ), personas kods, ja tāds ir piešķirts, transportlīdzekļa reģistrācijas numurs un VIN.
Tādi dati kā jūsu vārds, uzvārds, adrese, e-pasta adrese un konta numurs var būt daļa no līguma, ko jūs noslēdzat par mūsu produktu izmantošanu. Jūsu vārds, uzvārds un tālruņa numurs var tikt ierakstīts telefona sarunas laikā. Veidojot kontu klienta tīmekļa vietnē, papildus kontaktinformācijas un identifikācijas datiem mēs varam apkopot arī IP adreses vai URL. Sazinoties pa e-pastu, mēs varam apkopot jūsu e-pasta adresi, IP adresi vai valodu, ko izmantojat.
2. Dati, kas attiecas uz produktiem/pakalpojumiem
Mēs varam apstrādāt personas datus, kas ir cieši saistīti ar to, kā jūs izmantojat mūsu produktus/pakalpojumus, vai datus, kurus jūs paziņojat vai citādi darāt mums pieejamus produktu/pakalpojumu izmantošanas laikā, un varam ņemt vērā šo informāciju, piemēram, izveidojot maksājumu shēmu.
Piemēram, mēs varam izpētīt, cik bieži jūs izmantojat mūsu pakalpojumus/produktus un kādam autoparkam, vai informāciju par jūsu maksājumu vēsturi, kas liecina par jūsu kredītspēju un uzticamību.
Tas var ietvert jums sniegtos piedāvājumus, finanšu limitus, maksājumu pārskatus un citu līdzīgu informāciju.
3. Dati no mūsu saziņas
Mēs varam vākt informāciju par to, kā jūs piekļūstat mūsu pakalpojumiem, no kādām ierīcēm un kādiem mērķiem. Tas palīdz mums optimizēt un tālāk attīstīt mūsu platformas, kā arī uzlabot saziņas kanālu drošību.
Šie dati var ietvert IP adresi, informāciju par ierīces pārlūkprogrammu un aparatūru, jūsu izvēlēto saziņas veidu - tālruni, e-pastu, pastu, tiešsaistes tērzēšanu, Facebook, Twitter, LinkedIn, to, vai tā ir atbilde uz darba paziņojumu, vai informāciju no aptaujām.
Mēs esam ieinteresēti uzklausīt jūsu viedokli, tāpēc varam vākt informāciju, ko var izmantot, lai uzlabotu savus pakalpojumus, piedāvātu jums piemērotākos produktus un piegādātu šos produktus jums ērtākajā veidā.
Arī atsauksmes, komentārus, ieteikumus un neanonīmu aptauju rezultātus mēs varam apstrādāt kā personas datus.
Šāda informācija var ietvert informāciju par mūsu tīmekļa vietņu un lietojumprogrammu lietošanu, informāciju par mūsu savstarpējo saziņu, izmantojot jebkuru kontaktpunktu (cik ilgi, par kādu tematu tika diskutēts un kāds saziņas kanāls tika izmantots), tostarp sūdzību un pakalpojumu pieprasījumu nokārtošanu.
4. Profila dati
Automātiskajā datu apstrādes režīmā mēs varam apstrādāt jūsu pamatīpašības, uzņēmējdarbības informāciju un riska datus. Šie dati ļaus mums piedāvāt jums produktus/pakalpojumus, kas atbilst jūsu vajadzībām, un nodrošināt gan mūsu, gan jūsu drošību.
Mēs varam izmantot datus profilēšanai, kas ietver personas datu izsekošanu, analīzi un glabāšanu datubāzēs, lai izveidotu personas profilus, arī automatizētā režīmā. Tādējādi apstrādātie personas dati var kalpot, lai izveidotu uzņēmējdarbības ieteikumus, lai mēs varētu piedāvāt jums pielāgotus produktus un pakalpojumus. Šādu informāciju, jo īpaši pēc tās vispārināšanas, var izmantot arī mārketinga kampaņu veidošanai. Šādi dati arī ļauj mums izveidot jums izdevīgākus pakalpojumus. Automatizēta personas datu apstrāde nenozīmē, ka ir pieņemts automatizēts lēmums, kam ir konkrētas sekas attiecībā uz jums. Pat automatizētā datu apstrādē vienmēr ir iesaistīts cilvēciskais faktors - vai nu sākotnēji, izvēloties datus vai datu grupas, vai arī kontrolējot rezultātu.
Šādi dati var ietvert, piemēram, pasūtīto pakalpojumu apjomu, maksājumu darījumus vai finanšu vai kiberriska novērtējumu.
5. Citi dati
Dažu pakalpojumu izmantošana ir saistīta ar ģeogrāfiskās atrašanās vietas datu apstrādi. Šie dati tiek izmantoti, lai noteiktu (vai pretēji pārbaudītu) ierīces, kas tiek izmantota pakalpojuma sniegšanai, pašreizējo atrašanās vietu. Parasti mēs apstrādājam šos datus saviem klientiem un darbojamies tikai kā datu apstrādātājs, kam ir saistoši klientu norādījumi.
Šie pakalpojumi galvenokārt ietver autoparka pārvaldības pakalpojumus (telemātika), un tie var būt daļa no OBU vienībām. Ģeolokalizācijas datus mūsu klienti var izmantot, lai labāk plānotu autoparka jaudu vai maiņas vai lai novērstu transportlīdzekļu zādzības.
Drošības apsvērumu dēļ mēs varam reģistrēt jūsu pārvietošanos no mūsu kravas automašīnu stāvvietām un kravas automašīnu punktiem, tostarp maksājumu punktu ierakstus. Šādi ieraksti tiek izmantoti, lai aizsargātu mūsu īpašumu. Dažos gadījumos šie ieraksti var būt pieejami mūsu klientiem, ja tie vēlas aizsargāt savu īpašumu (piemēram, ja ir aizdomas par darbinieku krāpšanu). Tad mūsu (kā apstrādātāju) loma ir atkarīga no klientiem, kuriem personas dati tiek darīti pieejami.
Ja jūsu automašīna ir bojāta, kameras ieraksts var tikt sniegts policijai.
Mēs varam arī veikt un saglabāt telefona zvanu un tiešsaistes tērzēšanas ierakstus, taču tikai savām vajadzībām.
Mēs varam izmantot šo informāciju, lai nodrošinātu kvalitatīvu klientu apkalpošanu, jo īpaši, lai apstrādātu jūsu pieprasījumus vai ieteikumus. Ierakstus var arī uz laiku uzglabāt un izmantot kā pierādījumus strīda gadījumā.
Līguma noslēgšana un izpilde
Kam tas var attiekties: Klientus, piegādātājus
Kāda veida personas datus var apstrādāt konkrētu līgumu veidiem:
Turklāt atkarībā no izmantotā pakalpojuma veida:
Pakalpojumu prasības un citi individuālo prasību risinājumi
Kam tas var attiekties: Klientus, piegādātājus
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: finanšu darījumu dati, SIM kartes identifikācija no nodevu vienības u. c.
Skaidras naudas darījumu apstrāde saskaņā ar līgumattiecībām
Kam tas var attiekties: Klientus, piegādātājus
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: privātpersonu vārds, uzvārds, adrese, DIČ un juridiskā adrese, e-pasts, telefons, bankas konta numurs, finanšu darījumu dati un autorizācijas termināla dati, dati par līdzekļu saņēmēju, summas, apstrādes datumi, izpilde, piemēram, maksājuma rīkojuma ievadīšana, kur veikta līdzekļu izņemšana un cik daudz līdzekļu izņemts utt.
Piekļuves nodrošināšana mūsu tīmekļa vietnes klientu (ne publiskām) sadaļām un lietojumprogrammām.
Kam tas var attiekties: Klientus, piegādātājus
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: vārds, uzvārds, adrese, privāto uzņēmēju DIČ un juridiskā adrese, e-pasts, tālrunis, IP adrese, piekļuves dati utt.
Debitoru parādu piedziņa un citu mūsu tiesību aizsardzība
Kam tas var attiekties: Klientus, piegādātājus, likumā noteiktās iestādes, mūsu klientu vai piegādātāju darbiniekus un sadarbības partnerus.
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: privātpersonu vārds, uzvārds, adrese, DIČ un juridiskā adrese, e-pasts, telefons, bankas konta numurs un finanšu darījumu dati: summas, izpilde utt.
Tās ir, piemēram, situācijas, kad klients nepilda savas saistības un, lai atgūtu parāda summu, klienta identifikācijas un finanšu darījumu dati kalpo par pamatu tiesvedībai.
Biznesa partneru attiecību pārvaldība
Kam tas var attiekties: Klientus, piegādātājus
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: vārds, uzvārds, adrese, DIČ un privātpersonu juridiskā adrese, e-pasts, tālrunis, bankas konta numurs un finanšu darījumu dati: summas, izpilde, finanšu limiti, norēķinu datumi utt.
Mēs apstrādājam personas datus, lai uzlabotu mūsu attiecības. Tās ir, piemēram, situācijas, kad mēs apspriežam pāreju no priekšapmaksas pakalpojumiem uz pakalpojumiem, kas tiek apmaksāti ar atpakaļejošu datumu.
Tālmārketings
Kam tas var attiekties: Klienti
Kāda veida personas dati: vārds, uzvārds, uzņēmuma nosaukums, tālrunis.
Kad W.A.G. Group sazinās ar klientiem pa tālruņa (balss) līniju ar mūsu produktu/pakalpojumu piedāvājumu, taču tikai ar to uzņēmumu, ar kuru klients jau ir sazinājies iepriekš.
Citas svarīgas informācijas paziņošana
Kam tas var attiekties: Klienti
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: atlasīti personas dati, kas saistīti ar uzņēmējdarbības informāciju, piemēram, par uzņēmējdarbības nosacījumu izmaiņām utt.
Finanšu riska un kredītspējas novērtējums
Kam tas var attiekties: Klientus, piegādātājus
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: informācija no maksātnespējas reģistra, pārbaudot atvērtos posteņus iekšējā sistēmā.
Šādus datus mēs varam pastāvīgi pārbaudīt. Ja netiek konstatēts risks, dati pēc novērtējuma tiek iznīcināti.
Videonovērošanas kameru ieraksti
Kam tas var attiekties: Klientus, piegādātājus, nākamos darbiniekus
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: seju vai skaitļu ieraksti, transportlīdzekļa reģistrācijas numurs.
Ar videonovērošanas kameru ierakstiem jūs varat sastapties mūsu degvielas uzpildes stacijās, ēkās un to tuvumā; tie kalpo, lai aizsargātu mūsu tiesības un mūsu īpašumu vai trešo personu (klientu, piegādātāju, darbinieku) tiesības un īpašumu.
Balss ieraksti
Kam tas var attiekties: Klientus, nākamos darbiniekus
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: vārds, uzvārds, telefons vai plašākus datus atkarībā no konkrētās situācijas.
Atsevišķos gadījumos, sazinoties pa tālruni, tiek veikti balss ieraksti; jūs vienmēr tiekat brīdināts par iespēju, ka zvans var tikt ierakstīts. Ieraksti kalpo, jo īpaši, lai uzlabotu pakalpojumu kvalitāti un aizsargātu gan jūsu, gan mūsu tiesības.
Profilēšana biznesa vajadzībām
Kam tas var attiekties: Klienti
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: vārds, uzvārds, adrese, uzņēmuma nosaukums, darījumu vēsture, transportlīdzekļa reģistrācijas numurs utt.
Šīs ir situācijas, kad personas dati tiek apstrādāti īpaši, lai analizētu klientu uzvedības izmaiņas. Profilēšanas procesa rezultāti paši par sevi nerada tiešu ietekmi uz klientu un galvenokārt kalpo par pamatu mūsu tirdzniecības pārstāvjiem, kuri, pamatojoties uz šiem rezultātiem, var pielāgot pakalpojumus jūsu reālajām vajadzībām.
Produktu un pakalpojumu izstrāde, simulācija un testēšana
Kam tas var attiekties: Klientus, nākamos darbiniekus
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: dažādas personas datu kombinācijas, kas nepieciešamas, lai izveidotu nākotnes produktus/pakalpojumus vai uzlabotu pašreizējos produktus/pakalpojumus.
Iekšējā analīze un prognozēšanas modeļu apmācība, izmantojot vēsturiskos datus.
Kam tas var attiekties: Klientus, piegādātājus, nākamos darbiniekus
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: dažādas personas datu kombinācijas, piemēram, vārds, uzvārds, DIČ numurs, transportlīdzekļa reģistrācijas numurs, finanšu darījums, kartes numurs.
Grāmatvedība un nodokļi
Kam tas var attiekties: Klientus, piegādātājus
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: vārds, uzvārds, adrese, DIČ un privātpersonu juridiskā adrese, e-pasts, tālrunis, bankas konta numurs un finanšu darījumu dati: summas, izpilde, norēķinu datumi utt.
Saziņa
Kam tas var attiekties: Klientus, piegādātājus, nākamos darbiniekus
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: vārds, uzvārds, adrese, DIČ un juridiskā adrese, e-pasts, tālrunis, sociālo tīklu profili u. c.
Mēs varam izmantot personas datus, lai atbildētu uz jūsu jautājumiem, pieprasījumiem vai sūdzībām. Mēs varam izmantot datus par jūsu personīgo apmeklējumu vai telefonsakaru ierakstus.
Nodarbinātība
Kam tas var būt svarīgi: topošajiem darbiniekiem
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: vārds, uzvārds, adrese, e-pasts, telefons, CV dati, citu personu dati, ja tiek sniegtas rekomendācijas, informācija, ko jūs sniedzat mums interviju laikā.
Šo informāciju mēs varam glabāt tik ilgi, kamēr tiek aizņemta konkrētā amata vieta, un tik ilgi, kamēr beidzas izvēlētā kandidāta pārbaudes laiks. Šī informācija mums ir nepieciešama, lai novērtētu jūsu interesi par konkrēto amatu un informētu jūs par atlases procesa norisi un rezultātiem.
Ja mums ir nepieciešama jūsu piekrišana, mēs vienmēr paskaidrojam, kāda veida datus mēs izmantosim un kāpēc. Jūsu piekrišana ir absolūti brīvprātīga, un jūs pats varat izlemt, vai sniegsiet mums savu piekrišanu. Tas, ka jūs nesniedzat savu piekrišanu šādai apstrādei, neietekmēs no mums pasūtīto pakalpojumu apjomu.
Ja mēs lūdzam jums sniegt mums piekrišanu jūsu personas datu izmantošanai, jūs varat izlemt, vai jūsu personas datu izmantošanas iemesls jums ir svarīgs un pieņemams, un, pamatojoties uz šo lēmumu, jūs sniedzat/neiesniedzat mums savu piekrišanu.
Ja jūs mums sniedzat savu piekrišanu, jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Vieglākais veids, kā atsaukt savu piekrišanu, ir aprakstīts tālāk sadaļā par jūsu tiesībām.
Mārketinga darbības
Kam tas var attiekties: Klienti
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: vārds, uzvārds, uzņēmuma nosaukums, e-pasts, tālruņa numurs.
Mēs centīsimies iegūt jūsu piekrišanu šo personas datu kopīgošanai ar visiem W.A.G. grupas uzņēmumiem (to saraksts ir pieejams šeit). Vienlaikus mēs centīsimies iegūt jūsu piekrišanu, jo īpaši, lai nosūtītu e-pasta vēstules un īsziņas ar atsevišķu W.A.G. grupas uzņēmumu produktu/pakalpojumu piedāvājumiem.
Sīkfailu glabāšana
Šim nolūkam mēs apstrādājam informāciju par ierīcēm, no kurām jūs elektroniski piekļūstat mūsu pakalpojumiem, jūsu pakalpojumu iestatījumu preferencēm un datiem, ko aizpildāt mūsu vietnē, lai nodrošinātu jums ērtu un ērtu mūsu vietnes lietošanu. Mēs saglabājam noteiktus datus jūsu ierīcē "sīkfailu" veidā (sk. terminu glosāriju turpmāk). Sīkdatnes ļauj mums ievērot jūsu valodas izvēli un saglabāt jūsu ievadītos datus mūsu tiešsaistes veidlapās, ja vēlaties atgriezties vēlāk. Jūs tiekat īpaši brīdināts par mūsu pieprasījumu apstrādāt sīkdatnes. Kā rīkoties ar sīkfailiem, varat izlasīt atsevišķā dokumentā.
Piekrišana jūsu personas apliecību kopiju/skenu izgatavošanai.
Dažiem produktiem/pakalpojumiem mēs varam lūgt jūsu piekrišanu, lai iegūtu jūsu personas apliecības kopiju vai skenējumu. Jūsu piekrišana nav obligāti jāsniedz; jūsu piekrišana kalpos pakalpojuma sniegšanas atvieglošanai, taču neietekmēs lēmumu par faktisko pakalpojuma sniegšanu/nepiešķiršanu vai izmantošanu/neizmantošanu.
Nodarbinātība
Kam tas var būt svarīgi: topošajiem darbiniekiem
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: vārds, uzvārds, adrese, e-pasts, telefons, CV dati, citu personu dati, ja tiek sniegtas rekomendācijas, informācija, ko sniedzat mums interviju laikā, u. c.
Ja atlases procedūrā uz konkrēto amatu netiksiet atzīts par veiksmīgu, tomēr joprojām būsiet ieinteresēts potenciāli sadarboties ar mums nākotnē, mēs saglabāsim jūsu CV 3 gadus vai līdz brīdim, kad atsauksiet savu piekrišanu; pretējā gadījumā jūsu personas dati tiks dzēsti, beidzoties atlasītā kandidāta pārbaudes laikam, jo šajā datumā beigsies mūsu leģitīmās intereses, kā aprakstīts iepriekš.
Turpmāk mēs iepazīstinām ar svarīgākajiem tiesību aktiem, kas nosaka, kāda veida personas datus, kā un cik ilgi mēs drīkstam vai mums ir jāapstrādā.
Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršana, kontrole, novērtēšana un atklāšana
Kas var būt ieinteresētās personas: klienti, viņu pārstāvji, statūtsabiedrību locekļi, juridisko personu faktiskie īpašnieki.
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: privātpersonu vārds, uzvārds, adrese, DIČ un juridiskā adrese, e-pasts, tālrunis, bankas konta numurs un finanšu darījumu dati: summas, izpilde, izpildes saņēmēji utt.
Turklāt šim nolūkam mēs vācam informāciju par faktiskajiem uzņēmumu īpašniekiem, korporatīvās vadības struktūras locekļiem, klientu un ar tiem saistīto personu politisko ietekmi; nepieciešamajā apjomā mēs izmantojam arī programmatūras rīkus informācijas un darījumu analīzei.
Grāmatvedības un nodokļu informācijas apstrāde
Kas var būt iesaistīti: klienti, piegādātāji u. c.
Kāda veida personas datus mēs jo īpaši apstrādājam: privātpersonu vārds, uzvārds, adrese, DIČ un juridiskā adrese, e-pasts, tālrunis, bankas konta numurs un finanšu darījumu dati: summas, izpildes saņēmēji, datumi utt., t. i., informācija, kas regulāri atrodama rēķinos, nodokļu deklarācijās vai darījumu pārskatos.
Mums ir pienākums šādu informāciju glabāt līdz 30 gadiem.
Mēs glabājam jūsu datus tikai nepieciešamo laiku; pēc apstrādes pabeigšanas mēs arhivējam datus saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām, dzēšam vai anonimizējam datus. Mēs pastāvīgi izvērtējam, kuri dati vēl ir jāsaglabā. Jūsu informācijai turpmāk norādām konkrētus izvēlētos periodus:
Tiesības uz informāciju nozīmē, ka jums ir tiesības saņemt informāciju par to, kuri uzņēmumi, kā un kāpēc apstrādā jūsu personas datus, kā arī informāciju par citiem šajā informatīvajā memorandā iekļautajiem faktiem.
Piekļuves tiesības nozīmē, ka jums ir tiesības zināt, kāda veida informāciju par jums apstrādājam un kāpēc, ar ko tā tiek kopīgota (ja piemērojams) un kāds ir jūsu personas datu avots.
Tiesības uz labošanu nozīmē, ka jums ir tiesības pieprasīt labošanu, tiklīdz konstatējat, ka mūsu rīcībā nav jūsu atjauninātu personas datu vai tiek izmantoti neprecīzi dati (nepareizi uzrakstīts vārds, veca adrese...).
Tiesības uz dzēšanu, kas pazīstamas arī kā tiesības tikt aizmirstam, nozīmē, ka jūsu personas dati tiks dzēsti, tiklīdz to atļauj citi tiesību akti, jo īpaši, ja ir sasniegts mērķis, kuram personas dati tika izmantoti (līguma izbeigšana, atlases procedūras izbeigšana utt.).
Tiesības uz apstrādes ierobežošanu nozīmē, ka mēs neapstrādāsim jūsu personas datus laikā, kad pēc jūsu iniciatīvas pārbaudīsim jūsu personas datu pareizību un pilnīgumu, vai ja jūs nepārprotami vēlēsieties, lai mēs neizdzēšam jūsu personas datus kāda svarīga iemesla dēļ. Šīs tiesības daļēji var izmantot arī bez jūsu nepārprotamiem norādījumiem (jo īpaši, ja mēs konstatējam, ka jūsu personas dati nav precīzi). Tiklīdz apstrādes ierobežošanas iemesli vairs nepastāv, mēs jūs par to informēsim.
Tiesības uz datu pārnesamību nozīmē, ka nepieciešamības gadījumā jūs varat mums pieprasīt, lai mēs nosūtītu jūsu personas datus jums vai citam datu pārzinim elektroniskā formā. Tas attiecas tikai uz jūsu personas datiem, kas tiek glabāti elektroniskā formā un kas mums ir nepieciešami, lai izpildītu līgumu ar jums, vai kuru apstrādei mēs esam saņēmuši jūsu nepārprotamu piekrišanu.
Tiesības iebilst pret apstrādi. Jūs varat izmantot šīs tiesības, ja nevēlaties, lai mēs izmantojam jūsu personas datus tiešā mārketinga nolūkos, vai ja uzskatāt, ka mums nav tiesību apstrādāt jūsu datus.
Tiesības atsaukt piekrišanu. Jūs varat izmantot šīs tiesības jebkurā laikā, ja nolemjat, ka vairs nevēlaties, lai mēs apstrādājam jūsu datus mērķim, kuram esat devis mums savu piekrišanu. Jūsu piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādi, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.
Automatizēta lēmumu pieņemšana nozīmē, ka jums ir tiesības nebūt lēmuma subjektam, kas pieņemts bez cilvēka iejaukšanās, tostarp profilēšanas gadījumā.
Mēs darīsim visu, ko no mums var pamatoti sagaidīt, lai jūs varētu izmantot savas tiesības. Tomēr mēs nevaram izpildīt jūsu prasības gadījumos, kad mēs nevaram piešķirt personas datus jūsu personai.
Savas tiesības jūs varat izmantot W.A.G. Group uzņēmumā, kas veic jūsu personas datu apstrādi. Visbiežāk tas ir uzņēmums, kuram jūs sniedzāt savus personas datus.
Savas tiesības varat izmantot, izmantojot W.A.G. Group kopīgo e-pasta adresi: compliance@eurowag.com vai customercare@eurowag.com.
Ja W.A.G. Group pārkāpj kādu no jūsu tiesībām saistībā ar personas datu aizsardzību, jums ir tiesības iesniegt sūdzību attiecīgās valsts datu aizsardzības iestādei. Šo iestāžu sarakstu var atrast šajā saitē (http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).
