Regulāra tehniskā apskate, izmešu kontrole, riepu maiņa... ir tik daudz lietu, par kurām jums kā pārvadātājam ir jādomā. Ko, ja mēs jums teiktu, ka ir veids, kā šo obligāto dokumentu kalnu padarīt vienkāršāku? Ļaujiet mums palīdzēt jums atcerēties laiku, kad uzņēmējdarbība bija jautra.
Vēl nesen katrā birojā tika pirktas līmlapiņas, kas tika izvietotas kravas automašīnu kravā. Parasti tika ieteikts, ka, ja rodas kāda ātra doma, katru ideju pēc iespējas ātrāk pierakstīt uz bēdīgi slavenajiem krāsainā papīra kvadrātiņiem. Kad problēma bija atrisināta, papīru varēja mest atkritumu tvertnē. Kad esat atrisinājis visus uzrakstītos uzdevumus, jūsu rakstāmgalds atkal ir tīrs, un jūs kādu laiku varat baudīt dvēseles mieru.
Lielisks scenārijs, vai ne? "Papīra metode" varētu darboties, ja jūsu dzīvesbiedrs uzdod jums darbus, kas jāveic mājās, bet ne tad, ja esat kravas pārvadājumu uzņēmuma vadītājs ar lielu autoparku un desmitiem darbinieku.
Varbūt esat pārgājuši uz modernāku metodi, tāpēc pārvaldāt savu daudzuzdevumu veikšanu, izmantojot datorizētu izklājlapu redaktoru. Pateicoties parocīgajām formulām, mēs varam līdz minimumam samazināt nepieciešamību pēc kalkulatoriem, bet priecājamies arī par to, ka atšķirībā no papīra Excel šūnas nejauši neizmetīs miskastē kāds kolēģis vai uzkopšanas komanda. Protams, tas nenozīmē, ka datora datus ir grūti kļūdaini izdzēst.
Gluži pretēji, tieši visa faila dzēšana vai iespējama datu zaudēšana tehnisku problēmu dēļ ir viena no lielākajām uzņēmumu vadītāju bažām. Jā, mēs apzināmies, ka vismaz reizi nedēļā ir jāizveido visu datora datu dublējums. Bet vai jūs patiešām zināt kādu, kas to dara? Mēs arī ne.
Vai uzdevumu pārvaldībai izmantojat kādu no iepriekš minētajām metodēm? Vai arī jums ir savas? Neatkarīgi no tā, vai jūs pārvaldāt savu daudzuzdevumu veikšanu, izmantojot daudz papīru, datoru vai maksājot personīgajiem asistentiem, mēs uzskatām, ka līdztekus daudzajiem darba uzdevumiem jums ir pietiekami daudz laika arī personīgajai dzīvei.
Ja nē, izlasiet šo rakstu līdz galam.
Efektīva autoparka pārvaldība ir ne tikai panākumu gūšanas priekšnoteikums jūsu biznesā, bet arī prieka gūšanas priekšnoteikums jūsu darbā. Turpmākajos pantos mēs pievērsīsimies diviem galvenajiem elementiem, kas saistīti ar uz transportu orientēta uzņēmuma pārvaldību.
Jebkuras uzņēmējdarbības uzsākšana ir saistīta ar risku. Tā var būt taisnība, taču, ja vadāt autoparku un jums ir vairāki darbinieki - autovadītāji, dispečeri vai administratīvais personāls, jebkura kļūda var maksāt dārgi. Galu galā jūs zināt, ka drošībai vienmēr ir jābūt pirmajā vietā. Nozares drošība izpaužas dažādos veidos - bezkompromisa noteikumu ievērošana, regulāras transportlīdzekļu pārbaudes, apdrošināšanas maksājumi, darbinieku veselības pārbaudes, atbilstība nodokļu prasībām un autovadītāju apliecību atjaunošana. Grūti atrast nozari, kas būtu saistīta ar tik daudziem riskiem kā transporta nozare. Bet jūs to visu jau zināt.
Iepriekš minētās riska problēmas būtu daudz vieglāk risināmas, ja pārvadātājam būtu neierobežots laiks savas profesijas veikšanai. Tomēr jūs esat tikai cilvēks, tāpēc zināt, ka no riskiem nevar izvairīties. Tomēr tos var mazināt. Efektīva laika sadale, termiņu ievērošana, uzdevumu izpilde laikā un pareiza prioritāšu noteikšana ir pareizie ieroči, ar kuriem cīnīties ar laiku.
Pārāk daudz teorijas? Jums taisnība! Parādīsim, kā tagad varat mazināt riskus un organizēt savu laiku, izmantojot vienkāršu Eurowag rīku.
Eurowag mēs vienmēr cenšamies ne tikai uzklausīt, bet arī konkrēti reaģēt uz mūsu klientu prasībām. Tāpēc esam izstrādājuši risinājumu, kas ir atbilde uz visām iepriekš minētajām problēmām.
Mēs runājam par tehniskās apkopes moduli, kas ir daļa no mūsu autoparka pārvaldības sistēmas. Tā ir viena pārskatāma tabula, kas sniedz jums pārskatu par visiem ar transporta uzņēmējdarbību saistītajiem uzdevumiem vienuviet. Patiesībā, izmantojot Uzturēšanas moduli, jūs varat iestatīt uzdevumus ne tikai saviem transportlīdzekļiem un piekabēm, bet arī saviem vadītājiem un savam uzņēmumam. Intuitīvais šo uzdevumu izveides process un darbs ar tiem pēc tam nodrošinās, ka jūs varēsiet efektīvi plānot obligātās pārbaudes, servisa iejaukšanos vai izpildīt pienākumus, kas saistīti ar cilvēku nodarbināšanu un uzņēmuma vadīšanu kopumā.
Izmantojot tehniskās apkopes sistēmu, jums nebūs jāmaksā nevajadzīgas soda naudas, jo jūs izveidojat uzdevumus ar konkrētu izpildes datumu, un sistēma jūs informēs par tuvojošos termiņu ar e-pasta vēstuli vai EW Telematics sistēmā ģenerētu brīdinājuma signālu. Mēs apzināmies, ka daži servisa uzdevumi ir jāsaista ar transportlīdzekļa nolietojumu, nevis ar konkrētu datumu. Ar tehniskās apkopes moduli tas nerada problēmas. Vienkārši iestatiet sistēmu, lai tā jūs informētu, piemēram, par eļļas nomaiņu pēc tam, kad kravas automašīna ir nobraukusi 10 000 kilometru.
Ja jūsu autoparkam ir nepieciešami līdzīgi uzdevumi vairākiem transportlīdzekļiem, nav nepieciešams tos uzskaitīt katru reizi. Uzdevumu dublēšana ar vienu klikšķi ietaupīs jums daudz laika svarīgākiem uzdevumiem, nekā atkal un atkal kopēt vienu un to pašu tekstu. Ja tie ir regulāri uzdevumi, piemēram, nodokļu jautājumi, kas jāveic katru gadu, vienkārši izveidojiet vienu uzdevumu un iestatiet to kā atkārtotu. Par pārējo sistēma parūpēsies jūsu vietā.
Visi uzdevumi pārskatāmā tabulā ir atzīmēti kā aktīvi, drīz veicami vai kavēti, un šos uzdevumus var filtrēt pēc to izpildes termiņa. Ja uzdevumi netiek izpildīti laikā, tie būs skaidri redzami, un autoparka pārvaldnieki par tiem saņems atgādinājumus. Tabulā arī tiks sniegta informācija par to, kurš ir izpildījis uzdevumu un vai tas ir paveikts noteiktajā termiņā.
Pārredzamība šeit atspoguļojas ne tikai ērtā tabulā, bet to var redzēt arī izmaksu apstrādē. Varat arī izveidot prognozēšanas pārskatus par plānotajiem apkopes darbiem un to paredzamajām izmaksām. Vienkāršāk sakot, tehniskās apkopes modulī ir viss, ko moderns pārvadātājs varētu vēlēties, lai padarītu daudzfunkcionālu darbu uzņēmējdarbībā pēc iespējas vieglāku. Esiet droši, ka jūs vairs pat neatcerēsieties papīrus un datorizētās izklājlapas!
Īsumā - MAINTENANCE modulis:
Ja jau esat viens no mūsu apmierinātajiem EW Telematics lietotājiem, varat izmēģināt tehniskās apkopes moduli jau tagad. To var atrast tieši savā sistēmā sadaļā "Statistika".
Vai varbūt neesat pārliecināts, kurš telemātikas risinājums jums ir vispiemērotākais. Ja uzskatāt, ka daudzuzdevumu veikšana, dokumentu kārtošana vai plānotās tehniskās apkopes ievērošana ir vieni no sarežģītākajiem uzņēmējdarbības vadīšanas aspektiem, tad autoparka pārvaldība var būt ideāli piemērota tieši jums. Tāpēc nevilcinieties un sāciet labāk organizēt savu laiku jau šodien!
